時間管理課程大綱

《時間管理》
夏 延

課程背景
    
面對時間，有的人怨天尤人，老是抱怨時間不夠用；有的人卻能輕松駕馭時間，取得生
活和事業上的成功。對于我們每個人而言，同樣是每天24小時，為什么有的人安排得井
然有序，應對自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的事情。究其原
因，效率是其中的一個重要因素，而效率的背后確實時間利用的差異，也就是時間管理
的效能。只有管理好時間，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是覺
得時間不夠用、經常處于忙亂中或者想讓自己的生活工作更加從容，那么你就迫切需要
本課程了。
課程目標
找到時間浪費的根源
明確目標設定的意義
了解目標優先順序的原則
理解重要和緊急事務的判斷和安排
找到有效利用時間的方法
掌握自我管理的有效方法
學會在與他人共事中時間的掌控
了解良好時間管理的習慣
課程特點
提供時間管理自我狀況測試
通過實際案例分析時間管理中的問題
通過工作時間表練習使用時間管理工具
通過精彩視頻短片總結時間管理的重要環節
通過小組討論個人分享找到實用的時間管理技巧
培訓目標
1、了解時間管理的重要性
2、意識到時間管理對于每個人都是可以操作的
3、學習到幾個實用的時間管理的工具
4、學會找尋自己的時間黑洞，高效時間段
5、不同個體的針對時間觀念的不同特點，因人而異的改善
課程對象
企業中層管理者
課程大綱
第一章：時間概況
1、什么是時間
2、時間的四個特性
3、時間是如何被消耗的
4、什么時間管理

第二章：時間的消耗
1、工作缺乏計劃
2、工作組織不當
3、時間控制不當
4、整理整頓不當
案例：拖延商數測驗

第三章：時間管理的六項基本原則
1、明確目標
1）目標重要性
2）如何制定目標(SMART原則)
2、有計劃有組織進行工作
1）有計劃有組織的五個體現
a將由聯系的工作進行分類整理
b將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列
c按排列順序進行處理
d為制定上述方案需要安排一個考慮的時間
e由于工作能夠有計劃進行，自然也就能看到這些工作應該按什么次序進行，哪些是可以
同時進行的工作
2）做計劃的步驟
a確立目標
b探尋完成目標的各種途徑
C選擇最佳完成的方式
d 將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項
e 編排月/周/日的工作次序加以執行
f定期檢查目標的實現性以及完成目標的最佳途徑的可行性
3、分清工作的輕重緩急
四象限區分法
4、合理分配時間
巴列特定律（也稱80/20原理）
5、與別人的時間取得協作
6、制定規則、遵守紀律
！）進行工作室，一定要念念不忘這個工作應何時介質
2）即使外部沒有規定介質時期，自己也要樹立一個何時完成工作的目標
3）由于不得已原因二不能按期完成是，一定要提前和相關部門取得聯系，將影響縮
小在最小范圍內。


第四章：掌握省時之道
1、分析記錄自己的時間
練習：時間花費清單 分析時間
2、不要讓別人浪費你的時間
3、逆勢操作
4、積少成多化零為整
5、改變行為習慣

第五章 時間管理的改善--從小事做起
1、自我安排
列清單
處理文書
個人記事
物品整理
文件歸類
自我安排：改善之道
2、與人共事
分工與授權
團隊合作
有效溝通
正確決策
與人共事：改善之道
3、自我時間
調整個人習慣
應對各種干擾
充分利用各種工具
提高個人時間效率
學會休息
課程回顧總結