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嚴明
  • 嚴明復旦大學工商管理碩士,國際職業規劃師(GCDF)
  • 擅長領域: 執行力 跨部門溝通
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:深圳市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 13140553134 QQ:2703315151
  • 在線咨詢

組織協同:跨部門溝通與協作

主講老師:嚴明
發布時間:2021-09-01 11:46:00
課程詳情:

課程目標

理解溝通在管理工作中的重要性與價值,對個人以及企業的重要意義 認識跨部門溝通障礙的根源,提高企業執行的效率 讓自己擁有識別組織問題的能力和掌握有效解決的工具,掌握跨部門溝通的工作要點,破除部門壁壘,有效處理沖突,擁有領導期望的組織“全局觀” 真正結構性了解我們的語言習慣對關系的暴力性傷害 熟悉策略性溝通技巧的結構,掌握傾聽技術、回應技術和說話的藝術,認識人與人之間正常的性格差異,從而能夠減少無謂的人際沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進行交流 用有效的對話技術,迅速建立甚至恢復真誠的人際關系,

課程大綱



課程大綱

一、我們的現狀:                                                  

1、我們在團隊中的角色和工作過程的指向:執行、協作、教練

2、溝通的位置

溝通在勝任能力模型中的位置

管理者的能力體現80%在于溝通

管理者在管理和業務履行中的承載基礎是溝通能力

二、我們如何看清組織內團隊協作不暢效率低下的根源

1.認識組織內溝通與協作中的沖突現象                          

視頻分析:是什么阻止共識的出現?

思考:您認為該會議雙方出現沖突的根本原因是什么?

思考:您認為組織內溝通出現問題的癥狀和根本原因是什么?

思考:在日常協作工作中您**反感的做派是什么?

2.企業內橫向溝通的沖突根源:

組織結構設計的兩種根本邏輯:職能制與團隊制

任務和工作為重心的業務模式決定了職能制的結構主體

職能制的本質

職能制給組織帶來的優勢和限制

“深井病”里的四個沖突根源:

角色沖突:我們的角色定位在哪里?

信息不足:理所應當還是理所不應當?

環境壓力:我們的業績心態決定了我們的行為

個體差異:人際敏感點的不同

三、理性解決橫向沖突,統一共識求績效

1.識別團隊間的績效協作點,用理性推到部門墻

1)厘清任務,統一團隊目標、區分績效利益,建立管理者的全局觀  

達成共識的誤區:群體迷思

案例分析:L公司的問題

用對組織目標的不懈追求來統一方向,這是執行的唯一選擇

組織中目標的構成和管理者在目標管理中的績效責任

用結構化思維解讀團隊績效目標,有效識別和保障上級的績效期望

案例的實質指向:是績效目標的解讀能力還是團隊績效執行保障的管理習慣?

2)敲定**解決方案                                        

團隊/個人涉及選擇實施過程路徑問題,雙方意見完全不同怎么辦?

達成共識的五步法:程序與數據

案例分享:安吉拉租房案例

達成一致的真正難題與會議主持者的責任

掌控會議的PPT要素

視頻分析:JOE的會議

OCEAN模型工作法

掌控節奏,暴露與歸納信息

團隊/個人之間達成達成一致的溝通方法是團隊績效的另一重保障!

3)無法選擇**                                            

案例練習:只有一個文員

談判技術在解決沖突問題中帶來的啟示

雙贏思維在跨部門溝通應用中的引申

組織內有效溝通的三個原則

2.綜合運用的練習                                              

練習:洛甫的會議缺少什么?

案例分析:K公司的會議中有什么溝通問題

管理者確保團隊績效需要什么來保證?是管理者的績效思維、績效意識和績效溝通方法

四、在組織內建立和維護積極的工作關系

(一)策略性溝通的完整結構                                            

(二)教練式溝通基礎的打造:傾聽、回應與動力對話的技術

1.先理解別人,再表達自己                                

練習:五句話

理解事實(Fact)和感覺(Feeling)

導致矛盾沖突的推論階梯

2.傾聽的能力與涵義                                      

防止自傳式回應:好為人師 Advise、追根究底 Probe、想當然耳 Interpret、價值判斷 Evaluate

案例分析:餐桌上的對話

3.有效提高下屬績效的面談方法:通情達理的溝通技術        

同理心傾聽的三個層次

多向角色扮演:科長與小林

在下屬績效出現問題時批評和績效改善面談時的障礙:

對話與獨白

傾聽的意義在于理解而非判斷

提問——做員工教練的基本方法

工作現場常見問題:概括與刪減

案例分享:從推論中回溯事實、從演繹中找到事實

如何問問題不會引起下屬防衛

共情與接納的重要作用和核心技巧

控制表達的強度

員工指導的八個步驟

員工績效輔導面談中隱藏的PDCA原則

4.對不同的人說不同的話——認識人與人之間的差異          

現場測試:社交風格的差異

小組練習:對角溝通練習

視頻分析:人與人之間的差異

五、我們為什么**后來談向上的溝通?                      

1.打通向上溝通階梯的十個注意事項

2.作為下屬的溝通心態定位

3.共情上司的需求:目標、績效、結果

六、溝通從“心”開始                                        

1.溝通從“五心”開始

八小時以外的功夫

拉近關系的方法:FORM原則

建立關系的“共同點”原則

修身為始

2.課程總結與練習建議


授課見證
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