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代志杰
  • 代志杰實踐家知識管理集團DISC認證講師
  • 擅長領域: 跨部門溝通 團隊建設 執行力 問題分析與解決 目標管理
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:廣州市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 17777822973 QQ:2595558725 微信掃碼加我好友
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2017年基于行動學習的高效會議大綱

主講老師:代志杰
發布時間:2021-12-13 16:10:05
課程詳情:

課程背景

一夫當關的英雄時代早已經過去,我們必須與他人愉快合作方能順利成事,會議是團隊合作最常用的溝通協調方式,幾乎90%以上的重大決策都是通過會議決定的。 所有對管理者的研究都表明,哪怕是級別比較低的管理者,每天都有一半以上的時間是和其他人在一起的,也就是說在參加某種形式的“會議”。即使談話對象只有一個人,也算是開會。高效管理者都知道,任何會議都是要么富有成效,要么浪費時間,二者必居其一。 調查顯示:在浪費時間的事情列表上,會議總居于首位。要么是我們在浪費別人的時間,組織了很多無效的會議;要么就是別人在浪費我們的時間,參加了很多無聊的會議。 “基于行動學習的高效會議”通過管理者促動技術的學習和掌握,可以有效促進與會者聚焦真實問題,展開有步驟、有架構的討論,促進人們共享信息、達成共識,并能現場形成行動計劃,且在會后自發執行。有效破解會而不議,議而不決,決而不行,行而不果的現象。

課程目標

學習召開高效、有成果會議的方法 有效提升會議參與度、決策力、執行力 建立坦誠、尊重、信任的團隊氛圍 幫助團隊構建共識 促進團隊聚焦于共同目標 輸出召開高效會議的方案

課程大綱


課程背景

一夫當關的英雄時代早已經過去,我們必須與他人愉快合作方能順利成事,會議是團隊合作**常用的溝通協調方式,幾乎90%以上的重大決策都是**會議決定的。

所有對管理者的研究都表明,哪怕是級別比較低的管理者,每天都有一半以上的時間是和其他人在一起的,也就是說在參加某種形式的“會議”。即使談話對象只有一個人,也算是開會。高效管理者都知道,任何會議都是要么富有成效,要么浪費時間,二者必居其一。

調查顯示:在浪費時間的事情列表上,會議總居于首位。要么是我們在浪費別人的時間,組織了很多無效的會議;要么就是別人在浪費我們的時間,參加了很多無聊的會議。

“基于行動學習的高效會議”**管理者促動技術的學習和掌握,可以有效促進與會者聚焦真實問題,展開有步驟、有架構的討論,促進人們共享信息、達成共識,并能現場形成行動計劃,且在會后自發執行。有效破解會而不議,議而不決,決而不行,行而不果的現象。


課程收益

學習召開高效、有成果會議的方法

有效提升會議參與度、決策力、執行力

建立坦誠、尊重、信任的團隊氛圍 

幫助團隊構建共識

促進團隊聚焦于共同目標

輸出召開高效會議的方案


課程大綱


**講:行動學習介紹

一、關于行動學習

1、 什么是行動學習

2、 行動學習的四個環節

3、 行動學習包含的四類重要學習

4、 行動學習與傳統學習的區別

5、 行動學習的核心價值

6、 哪些企業在應用行動學習

二、促動技術

1、什么是促動、促動師、促動技術

2、促動師VS培訓師

3、促動師與參與者的分工

三、團隊組建

1、 小組成員相互介紹

2、 小組完成:組長、組名、組訓、計時員、記錄員、報告員、小組學習公約

3、 完成小組創意海報

4、 小組風采展示

第二講:運用ORID進行會議問題聚焦

聚焦式會話法**一層層問題的提出,讓人們**大限度地參與和思考這些問題的答案,會協助參與者向內反思,同時找到下一步的行動計劃。

聚焦式會話法四個層面的提問遵循了人類思考的自然心理過程,它是一個“感知信息-內在反應-判斷思考-作出決定”的自然而然的過程。

一、聚焦式會話法的四個層面:

1、O數據層面:

經常參加的會議有哪些?

經常組織的會議有哪些?

無效會議的具體表現是怎樣的?

高效會議有哪些特征?

2、R體驗層面:

什么樣的會議讓你感到輕松、興奮、很高效、很有收獲,你很樂意參加?

什么樣的會議讓你覺得很無聊、乏味、壓力、痛苦,甚至想要逃離?

3、I理解層面:

你認為會議的主要意義和價值是什么?

導致無效會議的原因是什么?

召開一個高效、成功會議的難點是什么?

4、D決定層面:

召開一個高效會議你認為必須優先解決的三個關鍵問題是什么?


第三講:用六頂思考帽解決**大問題

六頂思考帽是英國學者愛德華?德?博諾博士開發的一種思維訓練模式,或者說是一個全面思考問題的模型。它提供了“平行思維”的工具,避免將時間浪費在互相爭執上。強調的是“能夠成為什么”,而非“本身是什么”,是尋求一條向前發展的路,而不是爭論誰對誰錯。

運用六頂思考帽,將會使混亂的思考變得更清晰,使團體中無意義的爭論變成集思廣益的創造,使每個人變得富有創造性。

一、六頂思考帽代表六種思維規則

藍帽 組織和控制思考過程

白帽 信息、數據和情況

紅帽 感覺、預感和直覺

黃帽 可行性、價值和益處

黑帽 風險、問題、困難

綠帽 可能性、替換方案和新觀點


第四講:用團隊共創法解決第二大問題

團隊共創是一種群體能夠迅速達成共識的促動技術,**挖掘及綜合代表各種觀點的人們的聰明才智,形成創新的、可行的決策和計劃。團隊共創法可以促進參與者實現求同存異、縮小差距、擴大共識和共創共贏等目的。

一、團隊共創的步驟:

1、 聚焦主題

2、 頭腦風暴

3、 分類排列

4、 提取中心詞

5、 圖示化賦予含義

6、 活動反思、總結


第五講:用世界咖啡法解決第三大問題

“世界咖啡”是一種集體提出問題、分享觀念的方法。**創造一個像咖啡館般讓人覺得舒適的空間,透過分組討論、交互輪替的方式,讓人們去交流討論與他們有關的事情,讓多元豐富的觀點得到**大激蕩,讓集體智慧油然而生。

“世界咖啡”讓“有差異”的人聚焦主題,真誠對話。“世界咖啡”倡導的規則為“理解、欣賞、連接、聆聽、隨手記錄和涂鴉”。

一、世界咖啡的步驟:

1、設定情景

2、營造友好的空間

3、設置問題

4、主持開場

5、開始匯談

6、旅行采蜜,異花授粉

7、總結匯談

8、集體分享

9、活動反思、總結


第六講:群策群力法:如何召開一個高效的會議?

群策群力可以快速找到組織存在的問題,研究出解決方案,并有效執行落實;可以在組織內部營造出一個全員平等、坦誠交流的環境,汲取組織的智慧;可以快速解決跨部門的扯皮推諉問題;可以使問題的解決不再依賴領導者,而是依靠各個部門與該問題直接相關人員的參與和貢獻。

一、群策群力的步驟:

1、 聚焦問題:清晰問題,明確背景

2、 障礙分析:分析原因,找到障礙

3、 厘清目標:明確目標,瞄準靶心

4、 頭腦風暴:經驗分享,連接智慧

5、 決策矩陣:篩選想法,慎重決策

6、 行動建議:建議呈現,團隊碰撞

7、 高管質詢(城鎮會議):小組匯報,直面挑戰

8、 活動反思、總結


第七講:運用ORID進行課程總結回顧

一、運用ORID聚焦式會話法進行課程回顧總結

二、Q&A

三、課程結束


授課見證
推薦講師

馬成功

Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

講師課酬: 面議

常駐城市:北京市

學員評價:

賈倩

注冊形象設計師,國家二級企業培訓師,國家二級人力資源管理師

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

學員評價:

鄭惠芳

人力資源專家

講師課酬: 面議

常駐城市:上海市

學員評價:

晏世樂

資深培訓師,職業演說家,專業咨詢顧問

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

學員評價:

文小林

實戰人才培養應用專家

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

學員評價:

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