對象

政府、企事業單位、各行業管理人員，從業人員

目的

掌握時間管理，讓生活「慢」一點，讓你「沒有壓力」地去做一些自己喜歡的事，讓你的「從容不迫」地度過每一天。

內容

是否還記得小時候的夢想？時間總在“不知道該做什么”中悄悄流走。你可曾知道人的一生其實只有900個月，而這其中最美好的年華 “青春” 也不過10年, 20年的時光，平凡的我們，夢想著不平凡，你能忍受在這人生最美的年華 “青春”里，卻只有渾渾噩噩的蒼白嗎？不，當然不。

誠然，現實有很多無奈，背景和天賦我們都無法控制，然而“努力”卻是我們可以控制的，“你知道洛杉磯凌晨4點的樣子嗎？”，“不知道，不過我知道廣州凌晨4點的樣子，滿天星星，寥落的燈光，行人很少”。結合自己的事實，下面談一談我的時間管理與方法論。時間管理的核心時間管理有很多種方法，而GTD就是其中一套行之有效的方法，核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然后整理安排自己去執行”。帶著一些自己的理解，下面談一談我對GTD的理解以及方法論，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。

1. 收集 —— 收集記錄人的大腦能儲存很多東西，但有限，不要相信某事情發生后過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重于去思考，平時有什么信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。2. 處理 —— 處理分類只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時采用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進行分類。分類則采用四象限法則（在我一次述職時，某領導意外地詢問一下，今天再介紹一下），四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3. 計劃 —— 計劃安排除了既有的日程安排外，可以設定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理論，前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用習慣21天效應，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進日程表。每年要做的事采用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進步。

4. 執行 —— 堅決執行執行是Getting Things Done最關鍵的一步，也是成功與否的關鍵，要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下，一次只執行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘，每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

5. 回顧 —— 回顧檢查目前我采用的是一周回顧一次，采用PDCA循環法（這個大家都不陌生哈）對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪里做的不好，需要改進，重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行，更加合乎工作程序的邏輯。

       番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，在一個個短短的25分鐘內，收獲的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。首先規劃好今天要完成的幾個任務，選擇其中的一個任務，設定番茄鐘直到番茄鐘響起（25分到），休息5分鐘后（喝水、活動、回QQ，看手機信息都行），開始下一個番茄鐘，每四個番茄鐘后，休息25分鐘。中斷如果遇到非得馬上做不可的事，那么停止這個番茄鐘并宣告它作廢，完成這件事情之后再重新開始同一個番茄鐘，如果是不是必須馬上去做的事，在列表里標記下來就可以了。

       時間管理可以幫助我們合理地安排時間，高效地提升工作效率，正確地應對工作，讓我們成為時間的主人。但是，時間管理的目的并不只是為了在短時間之內做更多的事，讓人機器人般工作。高效率和嚴謹地按計劃行事固然好，但如果只是按部就班的話，我們的生活中可能會出現一些缺失的美好，我們應該發揮人的主觀能動性，讓我們的工作帶有創造性。