【課程亮點(diǎn)】

1、 課程中授課講師將開(kāi)發(fā)大量相應(yīng)的練習(xí)材料供學(xué)員在課堂和課余之間練習(xí)，本課程還將附送相應(yīng)的專業(yè)模板、工具，方便日常學(xué)員使用，提升學(xué)員日常工作報(bào)告的專業(yè)性；

2、 課程主要針對(duì)如何熟練使用office軟件提升辦公效率，工作成果直觀展示等進(jìn)行組織規(guī)劃。

3、 整個(gè)課程采用“辦公軟件操作注意要點(diǎn)——講師示范——學(xué)員實(shí)操練習(xí)”的方式開(kāi)展，讓學(xué)員在練習(xí)中掌握技巧，在練習(xí)中培養(yǎng)正確的操作習(xí)慣；

4、 整個(gè)課堂告別以往辦公軟件課程枯燥乏味的狀況，講師的語(yǔ)言生動(dòng)、幽默、風(fēng)趣；

5、 培訓(xùn)前搜集學(xué)員關(guān)于辦公軟件使用方面的常見(jiàn)問(wèn)題，在培訓(xùn)過(guò)程中進(jìn)行針對(duì)性解答與訓(xùn)練。

【課程背景】

在新的市場(chǎng)時(shí)期，運(yùn)營(yíng)商不僅需要渠道在客戶發(fā)展方面繼續(xù)做出貢獻(xiàn)，更需要在客戶捆綁和數(shù)據(jù)業(yè)踏入21世紀(jì)，我們真正跨進(jìn)了以計(jì)算機(jī)為主要工作手段的信息時(shí)代，電腦已經(jīng)成為了許多公司主要的辦公工具，電子市場(chǎng)上種類繁多的辦公軟件對(duì)提高員工的工作效率具有很大的幫助。但實(shí)際的應(yīng)用情況卻不盡人意，許多員工對(duì)于這些工具軟件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中極少能夠高效運(yùn)用。因此，即使有了如此利器，卻用不得手，員工依舊在傳統(tǒng)的辦公模式下忙碌。可見(jiàn)，簡(jiǎn)單的辦公軟件操作已經(jīng)很難滿足大量的數(shù)據(jù)處理和工作業(yè)務(wù)，對(duì)Office軟件的運(yùn)用應(yīng)該從基礎(chǔ)的使用上提升到高效率運(yùn)用，因此，掌握快速、高效的Office軟件操作技能已經(jīng)成為了提升工作能效的必經(jīng)途徑之一。

針對(duì)這樣的情況，本課程對(duì)EXCEL、PPT、WORD的高級(jí)操作技巧進(jìn)行了全面的講授，在講師的實(shí)際操作演示下，讓學(xué)員學(xué)習(xí)掌握Office軟件快捷運(yùn)用的高級(jí)技巧并能夠靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中，最終實(shí)現(xiàn)辦公效率的整體提升。

【課程收益】

1、 全面系統(tǒng)掌握Excel的使用技巧，公式運(yùn)用規(guī)范，運(yùn)用函數(shù)高效進(jìn)行數(shù)據(jù)處理以及運(yùn)用宏工具提升數(shù)據(jù)處理的能力等。

2、 提升PowerPoint構(gòu)思、策劃、圖表、美化、動(dòng)畫等方面的技能，使PowerPoint結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，形象生動(dòng)；可以運(yùn)用PPT進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)分析展示，個(gè)人競(jìng)聘演講等。

3、 掌握使用WORD進(jìn)行文檔的高效編排。

【課程形式】采用講師講述、案例分析、互動(dòng)答疑、情景模擬演練等方式

【培訓(xùn)對(duì)象】公司骨干員工和綜合支撐人員等經(jīng)常進(jìn)行辦公軟件使用的公司職員

【課程時(shí)長(zhǎng)】2天/期（即12小時(shí)）

【授課提綱】

Excel電子表格數(shù)據(jù)處理

模塊1 數(shù)據(jù)輸入技巧

2 Excel的數(shù)據(jù)類型（數(shù)字轉(zhuǎn)換、刪除特殊字符等）

2 各種類型數(shù)據(jù)的輸入技巧，如日期數(shù)據(jù)（了解日期和時(shí)間數(shù)據(jù)的特征；設(shè)置日期和時(shí)間的顯示格式；修改非法日期；設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的日期標(biāo)題）

2 相同數(shù)據(jù)的輸入技巧

2 編號(hào)的輸入技巧

2 組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù)

2 采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇

2 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入

2 快速輸入數(shù)據(jù)填充序列

2 限定數(shù)據(jù)長(zhǎng)度，顯示提示信息

模塊2 工作表美化和數(shù)據(jù)查看

2 工作表的美化設(shè)計(jì)

2 整理表格結(jié)構(gòu)（數(shù)據(jù)分列；處理合并單元格；填充數(shù)據(jù)）

2 使用有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)輸入，讓別人按照您的要求填寫數(shù)據(jù)（一般用法；特殊用法；多重限制輸入數(shù)據(jù)）

2 工作表數(shù)據(jù)查看

2 工作表打印及保護(hù)（保護(hù)整個(gè)工作表；僅保護(hù)計(jì)算公式；保護(hù)指定區(qū)域數(shù)據(jù)；對(duì)不同的區(qū)域設(shè)置不同的保護(hù)密碼）

2 一些實(shí)用的數(shù)據(jù)整理技巧集錦

模塊3 公式、名稱與函數(shù)應(yīng)用

2 公式基礎(chǔ)知識(shí)

2 單元格引用（基本概念、注意事項(xiàng)）

2 在公式中使用名稱

2 常用工作表函數(shù)

2 使用ROUND函數(shù)規(guī)范數(shù)據(jù)計(jì)算

模塊4 宏及加載宏的使用

2 快速批量復(fù)制數(shù)據(jù)

2 快速批量命名表格

2 按條件拆分工作表

2 拆分工作簿

2 合并工作簿

2 合并工作表

2 自定義函數(shù)（合并文本、轉(zhuǎn)換大寫金額、按顏色計(jì)數(shù)和求和、取身份證號(hào)碼的相關(guān)數(shù)據(jù)、計(jì)算最新的個(gè)人所得稅等）

PowerPoint報(bào)告制作部分

模塊1  為什么我的PowerPoint設(shè)計(jì)不夠?qū)I(yè)？

l 是否考慮過(guò)演示情景？

l 目的性明確嗎？

l 內(nèi)容夠精煉嗎？

l 色彩搭配協(xié)調(diào)嗎？

l 版式美觀嗎？

l 效果恰當(dāng)嗎？

l 輸出方式適合嗎？

l 幻燈片設(shè)計(jì)的“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范”

模塊2  優(yōu)秀PPT作品展示

模塊3  合理運(yùn)用演示文稿中的模版與版式

l 設(shè)計(jì)一個(gè)大氣又符合公司特色的模板

l 模板的使用

l 模板與主題的關(guān)系

l 模板與母版的關(guān)系

l 背景樣式及版式應(yīng)用

l 通過(guò)母板實(shí)現(xiàn)幻燈片的批量修改

l 模板設(shè)計(jì)實(shí)例訓(xùn)練

l 模板設(shè)計(jì)鑒賞

模塊4  讓演示文稿中的圖片和剪貼畫更出彩

l 剪貼畫的使用場(chǎng)合

l 剪貼畫重新著色

l 剪貼畫修改

l 圖片用法及圖片處理

l 圖片批量插入及修改

l 圖片排版

l 圖文混排

l 合理運(yùn)用圖文版式

l 剪貼畫與圖片“一山不容二虎”

模塊5  運(yùn)用演示文稿中的圖形和圖示

l 我用了很多的圖形圖示，但還是不能令人滿意？

l 如何讓圖示幫我說(shuō)話

l 專業(yè)圖示設(shè)計(jì)鑒賞

l 復(fù)雜圖形圖示設(shè)計(jì)制作

l 流程圖設(shè)計(jì)

l 文字轉(zhuǎn)圖形圖示實(shí)例訓(xùn)練

模塊6  演示文稿中的圖表和表格

l 什么是會(huì)說(shuō)話的圖表？

l 什么時(shí)候使用什么圖表更恰當(dāng)？

l 優(yōu)秀PPT圖表賞析

l PPT演示文稿的圖表處理

l PPT繪畫圖表

l 常用復(fù)雜圖表制作

l 圖表動(dòng)畫

l 圖表應(yīng)用實(shí)例訓(xùn)練

l 在PPT中借用Excel圖表

l PPT表格的使用方法

l PPT表格的特殊應(yīng)用

l 表格應(yīng)用效果實(shí)例訓(xùn)練

模塊8 演示文稿的呈現(xiàn)技巧集錦

l 實(shí)現(xiàn)雙屏幕演示的方法

l 掌握放映過(guò)程中的各類快捷操作鍵

l 其他放映技巧

WORD文檔高效編排

模塊1 文檔信息的輸入技巧

n 使用即點(diǎn)即輸輸入內(nèi)容

n 使用標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)欄輸入規(guī)范標(biāo)點(diǎn)

n 掌握特殊格式文檔的輸入（如上下標(biāo)、公式符號(hào)等）

n 使用自動(dòng)更正和自動(dòng)圖文集輸入重復(fù)使用的文本和標(biāo)記

n 合理的輸入日期

模塊2 文檔的編輯技巧

n 靈活使用替換功能活用網(wǎng)上復(fù)制的信息

n 靈活運(yùn)用選擇方法快速選擇文檔區(qū)域（快捷鍵）

n 掌握常用的編輯快捷鍵

模塊3 文檔的排版應(yīng)用技巧

n 合理使用分隔符分隔文檔（分頁(yè)、分節(jié)等）

n 結(jié)合分隔符創(chuàng)建特殊的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容

n 使用制表位創(chuàng)建規(guī)范的落款、手工目錄等

n 使用窗體保護(hù)文檔信息

n 設(shè)置字體和段落的格式技巧

n 文檔邊框的靈活運(yùn)用（線條的作用）

模塊4 長(zhǎng)文檔的編輯技巧

n 使用分隔符合理分隔文檔的不同部分

n 了解樣式的概念

n 使用樣式編排文檔

n 結(jié)合樣式查閱長(zhǎng)文檔的信息（文檔結(jié)構(gòu)圖）

n 結(jié)合樣式批量修改文檔的相同區(qū)域

n 結(jié)合樣式創(chuàng)建多重編號(hào)

n 結(jié)合樣式創(chuàng)建自動(dòng)目錄

模塊5 郵件合并

n 郵件合并說(shuō)明

n 創(chuàng)建郵件合并主文檔

n 創(chuàng)建郵件合并的數(shù)據(jù)源（Excel或Word格式）

n 使用向?qū)нM(jìn)行郵件合并操作

n 修改郵件合并后的內(nèi)容

n 根據(jù)應(yīng)用將內(nèi)容合并至不同的方式（打印、群發(fā)郵件等）

（說(shuō)明：實(shí)際授課內(nèi)容以最終的授課講義為準(zhǔn)，僅供參考！）