課程背景：

1. “互聯網+”時代剛性需求。中國進入新時代，未來經濟進入“互聯網+”時代、大數據時代，信息創造與傳播將更加便利、迅猛、實用，書面溝通、移動辦公、精準服務......企事業單位都將在信息化潮流中面臨“快魚吃慢魚”式的競爭，而文字是最重要的信息承載者，組織協調能力是最關鍵的領導力能力體現。

2. 辦公室管理變革與趨勢需求。習總書記于2014年視察中央辦公廳，對辦公室工作提出了系列新要求，加上會風作風整頓，如不與時俱進，增強工作的規范性、準確性、執行力，不僅影響組織效能，而且直接面臨履職責任的考核。

3. 辦公室從業者的職業發展需求。由于進入門檻偏低，以及辦公工具的現代化、便捷化、直接化，行政文秘及辦公室管理的職業競爭日趨激烈，而領導要求卻越來越高，職業轉型與晉升越來越難，靠職業資格、靠經驗主義都適應不了個人職業發展需求，必須從專業實用角度，提升崗位競爭優勢和職業化水準。

授課對象：

1. 行政總監、辦公室（行政部、綜合管理部）主任和各級主管、后勤人員；

2. 新提拔領導干部，總部機關職能管理部門人員，黨群工作者，新進員工；

3. 各行各業各層級需要提升辦會辦事能力的人員。

課時設定：1天

學員收益：通過1天的集中學習和系統訓練，學員將：

深刻認知當前職場對人的行政管理綜合能力提升的必要性、緊迫性和著力點。通過會議（管理活動）策劃與運作、行政禮儀、管理創新與團隊運作的學習，尤其是案例的情景演練、綜合研討，掌握辦會、辦事、策劃組織的綜合技巧，包括人際溝通、難點協調、問題解決等，提升行政辦公管理的領導力和執行力。

課程內容：

一、 新時期辦公室管理變革與形勢

行政辦公的功能和價值

當前辦公室工作五大趨勢

行政管理者的愿望與難題

行政管理滿意度與重合度

新時期行政管理人員的職業素質

二、 大型活動組織與有效會議管理

1.會議、活動組織的要件

會議分類、要件與區分點

會務工作內容與五方面細則

2.商務（招商、訂貨、戰略合作）會議工作流程與組織要點

會議通知、現場布置、會場秩序與善后處理

大型會議、活動組織四大技巧性原則

3.行政（總經理辦公會等）會議工作流程與組織要點

會議議題與事項決定

會議、活動的規范管理

u 情景演練：如何接受總經理指派，安排好一次宴請？

根據上述情景演練，分析以下領導力因素：

1) 中層干部能力與素質：四種類型與能力

2) 創新思維與領導決策：四個創新與決策途徑

3) 跨部門溝通與協調方法：六個溝通技巧

4) 上下級溝通方法與藝術：致誠溝通四字經

5) 領導藝術在溝通協調中的應用：積極性領導

三、職場和行政秘書禮儀

1.行政禮儀管理的概念、功能與分類

六大最常用行政禮儀：

稱呼、打電話、轉介紹、致意、握手、拜訪

2.禮儀專題：宴請禮儀-主客角色、服務與座次

討論：說出你能想到的宴請禮儀細節

3.禮儀專題：迎送禮儀-陪客、陪領導與接送

討論：陪同領導外出的禮儀細節

4.國際禮儀常識

u 綜合討論：如何協調辦公室搬家？

根據上述綜合討論，分析以下領導力因素：

1) 中層干部能力與素質：五個角色定位與履職

2) 創新思維與領導決策：整合與拆分藝術

3) 跨部門溝通與協調方法：七個人際策略

4) 上下級溝通方法與藝術：致誠溝通三點法

5) 領導藝術在溝通協調中的應用：沖突處理模式

四、大數據時代辦公室管理創新

大數據時代的四大數據特征

大數據在金融（保險、銀行）行業的應用

智慧樓宇-內嵌辦公OA系統

辦公變革之未來愿景與現代模式

五、辦公室團隊建設與執行力

討論：辦公室考核與人員素質

優秀辦公團隊的十大特征

行政工作主要管理對象、團隊管理模式

高級文秘的崗位風險

行政辦公執行力提升的途徑