【課程背景】
身處職場的你，是否時常遇到這些“慌亂”的時刻？
? 上班爭分奪秒、忙忙碌碌，應付完一堆瑣事，才發(fā)現領導今天就要的方案還未動筆。
? 幾件事同時@你，頓時手忙腳亂，一腦子漿糊，匆忙應付后，不僅工作質量不行，還得罪了不少人。
? 每到日報、周報和月報提交時，寫不出像樣的東西，每天好像都在重復做一件事……
有人能讓時間“倍增”，在高效能的管理中實現人生價值。有人卻被時間“裹挾”，每天手忙腳亂依然碌碌無為。光陰之下，人人平等。你輸的不是時間，而是時間管理。
時間管理并非讓時間變多，而是掌握事件管理規(guī)律，對這件事情背后的“行動”進行“優(yōu)先”選擇管理，做到既不耽誤事，又可以推進重要的事。本課程將針對學員的現實時間管理挑戰(zhàn)，提出一套科學的解決方案。幫助大家改善工作成效和生活質量，推動企業(yè)提升運作效率。
【課程收益】
? 學習實用并具有人性的時間管理方法和技巧
? 合理規(guī)劃，有效運用時間，降低不確定性
? 決定什么事該做，什么事不該做
? 緊迫的事情快速響應，效率高
? 重要的事情認真處理，主動從容
? 有遠見、善計劃、調理強，壓力輕
【課程特色】
? 順應人性：告別苦行僧的時間管理
? 對癥下藥：有效的時間管理處理方案
? 福利來襲：附贈10個時間管理工具講解
? 市場檢驗：上千人驗證有效的時間管理
【課程對象】部門經理、部門接班人、儲備干部、部門員工、管培生等骨干。
【課程時間】6-12小時
【課程大綱】
第一篇：倍增時間價值的五個內核：
1.內核一：時間管理的本質
? 即時行動&后續(xù)行動
? 案例：文具自取臺的故事
? 工具：事項系統分解工具-大腦圖
2.內核二：重要與緊急事項區(qū)分
? 工具：事項性質區(qū)分工具-時間矩陣
? 重要&緊急事項的判定維度
? 事項優(yōu)先管理原則與處理策略
3.內核三：選擇決定成果
? 被動工作vs主動工作
? 時間矩陣的惡性循環(huán)
? 案例：某連鎖酒店經理的故事
4.內核四：使用日程規(guī)劃利器
? 時間管理工具：時間管理工具表格
? 規(guī)劃代辦清單的三個步驟
? 日計劃&月計劃的制定
5.內核五：策略性應對突發(fā)事件
? 模型：應對突發(fā)事件的4d行動
? 4d行動的具體使用場景
? 時間管理與微信碎片化管理
第二篇：要事管理
1.高效處理要事的三大步驟
2.高效處理要事的工具
? 工具一：隨手記，邊忙邊收集
? 工具二：待處理清單，做出篩選
? 工具三：72小時法則
? 工具四：狀態(tài)優(yōu)先法
案例講解：為什么三年過去，我們只有一家客戶？
第三篇：計劃管理
案例分享：董哲日計劃的三件事
1.計劃的作用
? 計劃的作用應該是促進任務目標的高效完成
? 計劃應是一系列的步驟，指明了完成某一任務的具體方案和程序
2.自然計劃法
? 定義結果
? 頭腦風暴
? 組織整理
? 心理預演
3.預算控制法
4.行為促進法
測試題：動起來
第四篇：效率管理 如何用20%精力搞定80%任務
1.環(huán)境創(chuàng)設法六大步驟
第一步：改變你最大的外環(huán)境：你身處的地方
第二步：改變你身處的小環(huán)境：留下必備物品，對會使你分心的物品斷舍離
第三步：整理電腦環(huán)境
第四步：調息靜心
第五步：帕金森法
第六步：在執(zhí)行的過程中主動碎片化：把任務和放松統統打碎
學員實踐練習活動
第五篇：場景式提升訓練
1.場景一：團隊領導如何管理使得員工不累，效率翻倍？
案例分析：公司創(chuàng)始人李總的煩惱
? 激勵型管理：緊盯結果
? 教育型管理：緊抓過程
? 監(jiān)控型管理：關注兩者
學員角色扮演
2.場景二：工作容易受到瑣事打擾怎么辦？
案例剖析
? 時間安排“八分飽”
? 如何適當的表達拒絕
? 如何解決突然的打擾
? 提升自我價值，實現社會地位晉升
小組研討
3.場景三：如何擺脫重度拖延癥
案例剖析：新員工劉爽的煩惱
? 做好長期和短期的任務劃分
? 認知的改變-拖延的理由是什么
學員練習：會不會拖延以下任務？
4.場景三：為什么我們只能堅持具體行為？
? 高價值的事情，都伴隨著挑戰(zhàn)、痛苦甚至乏味，能否把事情做好，是人和人之間巨大差異的重要原因
? 兩股力量推動：外力逼迫&熱情驅使
? 主動碎片化
場景練習
第五篇：十個時間管理的有效工具
1.雙鬧鐘法
2.環(huán)境創(chuàng)設法
3.預算控制法
4.倒逼法
5.具象法
6.20/80法則
7.隨手記
8.狀態(tài)優(yōu)先法
9.番茄工作法
10.GTD工作法
小組綜合練習
