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趙孟季
  • 趙孟季客戶服務行業實戰培訓師,呼叫中心員工技能訓練高級導師
  • 擅長領域: 溝通技巧 服務營銷
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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“3 1 5”訴解法則?的投訴處理技巧

主講老師:趙孟季
發布時間:2022-01-06 16:30:19
課程詳情:

培訓受眾:

終端服務投訴處理人員,投訴管理人員,呼叫中心客服代表,業務專家,投訴專員及投訴管理崗

課程收益:

培訓頒發證書:

課程大綱:

第一章:互聯網投訴特征與投訴解答“3部曲”

第一節:新信息時代客戶投訴產生的原因

l  什么樣的客戶會投訴

l  投訴問題的集中點是什么

l  產品互聯網化與投訴互聯網化的關系

l  投訴的表象、本相與本質

l  互聯網時代客訴成因與變化

 

第二節:互聯網客戶“投訴”的分類

l  客戶異議的主要類型

l  異議與投訴的區別

l  正確引導客戶異議

l  錯誤的投訴認識與反應

 

第三節:互聯網時代客戶投訴的需求分析

l  客戶的問題解答需求

l  客戶的感情同理心需求

l  “上帝”的服務感受需求

l  客戶的企業責任心需求

 

第四節:互聯網客戶的投訴分析

l  投訴渠道的升級與布局

l  互聯網投訴客戶畫像規則

l  線上與線下投訴處理的結合應用

l  如何規避多媒體帶來的投訴散播風險

l  線上投訴處理的規范與禁忌

 

第五節:客戶投訴處理話術第1部——標準化的解答

l  標準化客服話術語言的構成

l  語音與語言標準的匹配

l  什么時候應該用“請”字

l  開始就問客戶姓什么非常不禮貌

l  對不起、很抱歉、不好意思的區別與使用

l  話術中不應該出現的語句和詞語

l  互聯網話術的“親”與“疏”

 

第六節:客戶投訴處理話術第2部——合理化的解釋

l  合理化解釋話術的“三明治”法則

l  同理心表達技巧

l  問題解答技巧

l  服務意愿增進技巧

l  學會“肉夾饃”和“饃夾肉”的能力

 

第七節:客戶投訴處理話術第3部——規范化的引證

l  讓第三人背起黑鍋

l  證明監管方的權威

l  引發客戶的正義感

l  強調事件因果關系

 

第八節:三拳打不死的“老師傅”應該接招

l  原則堅守的重要性與改變原則的危害性

l  學會轉換表達方式的太極打法

l  在服務滿意的前提的客戶放棄技巧

l  多渠道的選擇與解決方案制定

 

第九節:案例分析與小組練習

l  我懷疑你們4S店給我保養用的機油是假的

l  我買的基金賠了一半,我要投訴

l  你們不給我換新配件,我就去告你們

l  你們的車有質量問題,開起來噪音很大

l  取款機都壞了,耽誤了我的業務你們賠得起嗎

l  ········(根據時間進行多案例分析)

 

第二章:投訴心理分析“1招鮮”

第一節:客戶需求心理學知識

l  產品屬性與服務屬性

l  客戶消費心理的基礎

l  服務產品的消費心理需求解析

l  感性客戶在投訴中的具體心理表現

l  理性客戶在投訴中的具體心理表現

 

第二節:客戶心理基礎模型

l   “顯隱”性問題分析法

l  客戶心理分析模型

l  現場測評

l  測評結果分析

l  客戶事件“角色”引入

 

第三節:客戶心理過程變化

l  以獲取尊重為原則

l  以印證事件為方式

l  以得到認同為感受

l  以解決問題為目的 

 

第四節:客戶投訴心理互動“40法”

l   “探尋”階段的“錯與對”

l   “表明”階段的“真與假”

l   “強調”階段的“善與惡”

l   “博弈”階段的“禍與福”

 

第五節:“十二種”特型客戶分析

1.  猶豫不決的客戶

2.  脾氣暴躁的客戶

3.  自命清高的客戶

4.  世故老練的客戶

5.  小心翼翼的客戶

6.  節約簡樸的客戶

7.  來去匆匆的客戶

8.  理智好辯的客戶

9.  哀默虛榮到客戶

10.貪圖小利的客戶

11.滔滔不絕的客戶

12.沉默羔羊的客戶

 

第三章:投訴處理應對“5行拳”

第一節:“第1拳”——投訴處理基本五步法

l  提高投訴迅速受理

l  如何獲取更多信息

l  客戶問題分析技巧

l  信息提供與管理

l  總結歸納與結束引導

 

第二節:“第2拳”——投訴處理“四絕”

l  快:“如何縮短投訴處理時間”

l  準:“如何把我客戶問題關鍵點”

l  牢:“怎樣堅持原則又不被客戶反感”

l  信:“如何增加客戶對服務的信任”

 

第三節:“第3拳”——投訴處理“四法”

l  通:“道理怎么講更有效”

l  拉:“地域關系、時間關系和人際關系的拉近”

l  拖:“怎么進行客戶回復,什么時間回復效率高”

l  移:“能夠轉移客戶關注點的方法有哪些?”

 

第四節:“第4拳”——投訴處理“四禁忌”

l  不要引導客戶投訴

l  不重復客戶投訴的問題

l  不認同客戶投訴的概念

l  不默認、不過歉

 

第五節:“第5拳”——投訴風險控制與危機處理

l  自行監督體系在投訴處理體系中的作用

l  傳統投訴渠道問題處理

l  各行業監管渠道處理

l  新媒體下的投訴危機處理

 

第四章:課程總結與分組輔導


授課見證
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