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李金城
  • 李金城戰略和項目顧問,新睿智業項目管理知識體系(PMP)培訓師
  • 擅長領域: 溝通技巧 目標管理 項目管理 時間管理
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:杭州市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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項目進度與項目經理時間管理

主講老師:李金城
發布時間:2021-12-13 13:02:59
課程詳情:

課程大綱

1.進度管理概述

    (1)為何進度重要

    (2)不好管,資源不夠,客戶變更,質量問題,風險。

(3)PMP怎么管理項目進度?

 

2.工作細分思維

 2.1 細分是管理的基底思維

   復雜問題簡單化,簡單答案標準化,標準工作習慣化、計劃化、制度化

    案例:如何確定找到一根針的時間?

    案例:F1停站

    案例:科學管理。細分——數據積累、流程改進。

    案例:福特汽車生產效率提升。

    案例:森程彩印。

 2.2細分在項目管理中的運用

 (1)意義:復雜問題、特殊問題簡單化;數據積累;項目管理能進一步細化提升的基礎:范圍、進度、成本、質量(基準性)、人力、采購、風險、溝通、干系人(保障性)。

 (2)運用

 【1】領域細分:干系人細分、需求細分、范圍細分、進度細分、成本細分、人力細分、風險細分、溝通細分

 【2】過程細分:啟動、計劃、執行、監控、收尾。

 【3】全面窮盡、借助講師、可控性和管理成本平衡。

 

3.進度計劃制定與控制

 3.1定義活動

    (1)定義活動是什么?

    梳理有助全面把握。是其他計劃和基準開展的基礎。項目管理能否做深做細的基礎。

    (2)充分考慮事業環境因素(內部、外部)

     案例:波蘭動物保護,非洲武裝

     案例:安全帶。

     案例:潛艇漏水。

    (3)充分細分

3.2排列活動順序

    (1)邏輯關系決定質量、成本、進度。

    做的不好會導致:返工,資源蕩期,質量問題,進度拖延。

     案例:如何沖速溶咖啡。

     案例:臧勤買菜。

    (2)怎么辦?

    確定每個活動的依賴關系。

     案例:開店設窗。

    畫進度網絡圖。

     案例:遠大可建。

3.3估算活動資源

    (1)是建立預算、進度、準備相關資源的基礎。

    (2)怎么做?

     需要什么資源與有何資源可用(資源日歷)

     輸出:活動資源需求、資源分解結構。(資源匯總表)

     資源分解結構用途:要資源有理有據。做決策依據,領導客戶變更,有沒有資源做,如果做要多少資源。每段時間都有一張。

3.4估算活動持續時間

    (1)事業環境因素

     做不好計劃崩潰,有可能違約的。   

     案例:佛教國家。

     案例:波蘭勞動力、原料、設備、工作量。

    (2)三點估算:分布函數,期望,方差,計算。

    (3)應急儲備

3.5制定進度計劃

(1)工具:網絡圖、資源優化技術、進度壓縮技術、關鍵鏈

(2)輸出:里程碑圖、橫道圖、項目網絡圖——批準后成為基準

3.6控制進度

 績效信息、偏差分析、變更。

 

4.項目經理的時間管理

 4.1日常工作計劃制定

 (1)工作有列表。

 (2)工作重要性和緊急性的劃分和識別。

 (3)花多時間給重要的和有價值的事情。

 (4)規定自己將一定時間給重要而不緊急的事情。

 (5)不緊急不重要的事拒絕做、交給別人做。

 4.2日常工作計劃執行

 (1)專注:時間和資源集中于可控范圍;拒絕、舍得。

 (2)防止時間被碎事割裂。

 (3)盡可能按列表執行,努力克服自己偏離。

 4.3工作計劃監控

 (1)時間記錄和監控。

 (2)定時反省、改進。

 案例:一個小項目的進度管理

 

5.小組任務:項目經理的壓力和忙碌來源何處?

   (1)任務要求:【1】反思和討論項目經理的壓力較大和過于忙碌原因,并討論改善這些情況的方法。【2】要求每人先獨自思考和記錄,然后小組討論。【3】記錄和討論總時間為35分鐘。

   (2)成果要求:【1】提交一張紙,以簡單的語言總結項目經理的壓力較大和過于忙碌原因及改進方法。【2】由一位學員代表小組陳述討論結果。【3】全部陳述過程控制在5分鐘。


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