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趙詩雨
  • 趙詩雨海南航空集團資深乘務教員,高端商務魅力形象塑造導師
  • 擅長領域: 商務禮儀 管理技能提升
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:太原市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 13370590290 QQ:863028124 微信掃碼加我好友
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變訴為舒——抱怨投訴處理

主講老師:趙詩雨
發布時間:2021-08-12 15:48:40
課程詳情:

【課程背景】
投訴是握在消費者手中鞭策企業前行的鞭子。投訴的發生已然暴露了與客戶的矛盾,如果投訴處理及時、到位,將增強企業與客戶之間的粘性,建立兩者之間的長久的業務聯系。如果處理不到位,很容易造成用戶不滿,稍不專業,就有可能引起負面反響、業務中斷甚至升級為群體危機事件。
【課程收益】掌握客戶投訴類型及相應處理技巧掌握客戶投訴處理流程、步驟、技巧掌握常見疑難客戶投訴的處理技巧
運用投訴處理話術,借鑒好的投訴處理技巧【課程方式】講師講授 案例分析 小組討論 學員分享 現場演練 強化訓練
【課程大綱】一、投訴是我們的機遇1、投訴是什么?
1)機遇與契機
2)信息源
2、讓不滿成為舒適
1)客戶的舒適
2)我們的舒適
頭腦風暴:我們的舒適在哪里?
二、客戶投訴行為及心理分析
1、當下客戶投訴現狀的5種情況
2、產生投訴原因——四個差距
1)理解
2)行為
3)感受
4)銷售
分析:客戶投訴的原因分類
3、造成投訴的十大行為分析1)只有道歉沒有進一步行動——客戶問題得不到解決更加生氣2)把錯誤歸咎到顧客身上——直接會誘發客戶情緒升級3)做出承諾卻沒有實現——讓客戶感覺受到欺騙4)完全沒反應——客戶認為你漠不關心5)粗魯無禮——客戶認為你毫無素質6)逃避個人責任——客戶認為你缺乏責任心7)非語言排斥——客戶認為你不尊重他、不重視他8)質問顧客——直接激發矛盾9)語言地雷——直接引爆客戶情緒10)忽視客戶的情感需求——客戶最終也不會滿意
案例分析:客戶因搶修人員服務態度不好投訴心理分析
4、投訴冰山理論
三、抱怨投訴處理技巧
1、影響處理客戶投訴效果的三大因素:1)處理時的溝通語言
互動:語言的表情2)處理的方式及技巧3)處理時態度、情緒、信心
討論:微笑的作用與反作用2、投訴處理的四大原則:
1)主動承擔
2)立即響應
3)持續反饋
4)超越期望3、客戶抱怨投訴處理的六步驟:1)耐心傾聽,建立信任 
三位一體的傾聽
傾聽七宗罪                         2)表示同情理解或真情致歉
同理心的三個層級3)分析原因,把握狀況
5W2H                          4)提出公平化解方案5)獲得認同立即執行                  6)跟進實施
4、產生好印象的措辭
1)安撫語
2)感謝語
3)道歉語
4)拜托語
5)產生共鳴
5、處理投訴過程中的6個禁忌
1)缺少專業知識
2)怠慢客戶
3)缺乏耐心,急于打發客戶
4)允諾客戶自己做不到的事
5)急于開脫責任
6)敷衍的禁忌語
實操演練:典型案例的一般處理方案四、客戶分類識別1、客戶類型分析1)客戶分類2)客戶特點分析3)客戶應對技巧4)四型人格特征與行為
針對不同人格特質的溝通策略

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